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くじらや通信 No.178 煩雑なファイルをExcelで一覧管理する方法!

煩雑なファイルをExcelで一覧管理する方法!

 

こんにちは!中古パソコンくじらやの八森です 8(^o^)8
売り込み一切なしなので、安心して読んでください♪

 


 

歯の治療を受ける人

 

 

八森だけだったらすみません!

 

突然すみません。八森だけかもしれないお話です。
お医者さんの専門はそれぞれあって、外科、内科など様々ですよね。
ほとんどの場合、医者に掛かる時は「病院に行ってくる」と言う言い方をします。

 

ですが八森は発見してしまいました。
なぜか歯医者だけは別なんです。「歯医者に行ってくる」という言い方をするんです。

 

お医者さんのことを内科の先生、外科医、〇〇科の先生など言い方をしますが、
歯科医師だけは「歯医者さん」と呼ぶんですよね。

 

眼科のことを眼医者(め いしゃ)ということもありますが、歯医者ほど聞くことはないですよね。
なぜなんでしょうか。迷宮入りする前に分かる方がいらっしゃれば返信アンケートで教えてください!!

 

 

 


 

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それでは、今週のPCにまつわる知識のご紹介です!
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煩雑なファイルをExcelで一覧管理する方法!

 

皆さんはこんな経験がないですか?
管理するためにフォルダ分けしたはずが、そのフォルダが探し出せない…

 

そんなときに便利なのがExcelWPSスプレッドシートなどで一覧管理する方法です!
もちろん形式上はフォルダは分けたほうが管理しすいことも多いので、
それを一覧化しておくことで、「あのファイルどこにあるんだっけ??」ということを防ぐことができます♪

 

 

ファイルをExcelで一括管理

 

 

 

一覧管理するためにはファイルパスを使います。
ファイルパスとは簡単に言えば、ファイルの住所に当たります。

 

この住所を一覧にしておくことで探し出せないことを防ぐことができて、
常にこれを使うことで時短することも可能です♪

 

 

ファイルの場所をExcelで一覧にする

 

 

 

【ファイルパスをコピーする方法】
1.Shift + 右クリック 
(Shiftを押したまま右クリック)

2.パスのコピーを左クリック
3.スプレッドシートへ貼り付け

 

パスのコピーを左クリック

 

これで管理用のファイルパス(住所)を出すことができます♪

 

 

 

【ファイルパスからファイルを呼び出す方法】
1.ファイルパスをコピー
 (セルを選択してCtrl+ C)

2.エクスプローラーのアドレスバーをクリック
3.アドレスバーに貼り付け
(Ctrl + V)

4.Enterキー

 

 

ファイルパスをコピーする

 

エクスプローラーのアドレスバーをクリックし、アドレスバーに張り付ける

 

 

社内でファイルパスを人に送ったり、共有したりする場合にとても便利です!
相手に一発でどのファイルか伝わるのでとても時短になりますね。

 

 

 


 

 

今後も便利な機能Windowsに関する知識をご紹介します!次回もぜひご覧ください!

 

 


 

※過去に配信したメールマガジンのアーカイブのため、掲載内容は配信当時のものです。

 

 

 

そもそもメルマガを送っているハチモリって誰なの?

 

2022年7月1日よりくじら本店の店長を任されました。
青森県八戸市出身!山梨県在住!八王子市勤務!

 

 

中学生の頃の話です。
同級生に何故か歯医者の息子が3人もいました 笑
なんでこんなに歯医者があるんだと八森少年が不思議に思っていたことを
この話を書いている間に思い出しました♪

 

皆さんはそういうことがないですか?

 

 

[八森の取扱説明書]
●名は体を現す青森県八戸市出身の「八森」という苗字
●ミスチルネタを振られると喜ぶ
●カワウソが好き(いつか飼いたい) 
●甘い物が好き。甘すぎるものは苦手
●誕生日は11/11。ポッキーをよくもらう
●キャンプを始めました

●7月から本店の店長になりました

 

 

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住所 〒192-0046
東京都八王子市明神町1-8-1
営業時間 11:00~18:00
代表者名 吉本 昌夫 (ヨシモト マサオ)
E-mail info@paconet.co.jp

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