事務用パソコンに必要なスペック（メモリ・CPU）の目安は？

Word・Excel（中規模まで）・Outlook・ChromeやEdgeでのWeb閲覧程度であれば8GBで快適に動作します。ブラウザのタブを10〜15枚程度開いても問題ありません。コスト重視・台数を多く揃えたい法人に最も選ばれているのが8GBです。

Zoom・Teams・Webexなどのビデオ会議ツールは起動中に多くのメモリを消費します。会議中にExcelや会計ソフトを同時に開くケースが多い場合、8GBではメモリ不足でパソコンが重くなることがあります。現在のオフィス環境ではビデオ会議が標準化しているため、法人向けには16GBを推奨するケースが増えています。

数万行を超えるExcelデータの処理、動画編集ソフト（Premiere Pro等）、CADソフトを使う場合は32GB以上が必要です。一般的な事務職には過剰スペックになりますが、設計・クリエイティブ・データ分析担当には必要な容量です。

CPUの性能は型番（i3・i5・i7）だけでなく世代が重要です。Core i5でも第5・6世代と第10・12世代では体感速度が大きく異なります。事務PC向けにはCore i5 第8世代（8xxxシリーズ）以降を選ぶのが安心の目安です。中古PCを選ぶ際は世代を必ず確認してください。

事務作業においてIntel CoreとAMD Ryzenの実用上の差はほとんどありません。対応するソフトウェアや社内システムの要件に従って選べば問題ありません。法人向けの安定性・サポート面ではIntelのシェアが高い傾向がありますが、Ryzenも十分に実績のある選択肢です。

メモリ8GB・Core i5第8世代以降・SSD 256GB。WordやExcel（数千行程度）・メール・Web閲覧・PDF操作が中心の業務ならこのスペックで十分快適に動作します。コストを抑えたい台数調達にも向いています。

メモリ16GB・Core i5第10世代以降・SSD 256GB。Zoom・Teamsを使いながらExcelや社内システムを同時に開く場面が多い場合、メモリ16GBが快適動作の基準になります。ビデオ会議中に重くなるという声があれば、メモリ不足が原因のことが多いです。

メモリ16GB・Core i5第10世代以降・SSD 256GB〜512GB。弥生会計・freee・マネーフォワードなどの会計ソフトは、Excelと同時に立ち上げるとメモリを多く消費します。決算期など複数のファイルや画面を同時展開するケースも多く、16GBが推奨です。

メモリ8〜16GB・Core i5・SSD 256GB・バッテリー8時間以上。外出先での利用が多い場合はバッテリー持続時間と重量が重要です。スペックよりも軽量・長時間駆動を優先する場合もあります。

メモリ32GB〜・Core i7第10世代以降・SSD 512GB〜。AutoCAD・Photoshop・Premiere Pro・大量データのExcel処理・Pythonでの分析作業などには、事務用PCのスペックでは不足します。用途に応じてCore i7以上・32GB以上を基準にしてください。